PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Mediante la Circular Externa 100-000003 del 11 de septiembre de 2023, la Superintendencia de Sociedades estableció los plazos para la presentación del Informe 75 (SAGRILAFT y PTEE), Informe 42 (Prácticas Empresariales) e Informe 58 (Oficiales de Cumplimiento).

  1. Plazos para la presentación del Informe 75 (SAGRILAFT y PTEE)

Los sujetos obligados a presentar el Informe 75 serán las Sociedades que cumplan con lo dispuesto en los Capítulos X y XIII de la Circular Básica Jurídica. En este caso, se deberá remitir el Informe de forma anual, de acuerdo con los dos (2) últimos dígitos del NIT, sin incluir el dígito de verificación, tal como se evidencia a continuación:

Últimos dos (2) dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de la información

01-10

Décimo primer día hábil del mes de julio

11-20

Décimo segundo día hábil del mes de julio

21-30

Décimo tercero día hábil del mes de julio

31-40

Décimo cuarto día hábil del mes de julio

41-50

Décimo quinto día hábil del mes de julio

51-60

Décimo sexto día hábil del mes de julio

61-70

Décimo séptimo día hábil del mes de julio

71-80

Décimo octavo día hábil del mes de julio

81-90

Décimo noveno día hábil del mes de julio

91-00

Vigésimo día hábil del mes de julio

  1. Plazos para la presentación del Informe 42 (Prácticas Empresariales)

La presentación de este Informe únicamente aplica para las sociedades vigiladas o controladas, que pertenezcan a los grupos 1 o 2 de la convergencia (NIF) y que se encuentren en condiciones normales de operación. Así mismo, se aclara que la responsabilidad del diligenciamiento y presentación de este Informe recae sobre los administradores de los sujetos obligados.

En este sentido, la Superintendencia de Sociedades establece los términos para la presentación del Informe 42 de acuerdo con los dos (2) últimos dígitos del NIT, sin incluir el dígito de verificación, de la siguiente manera:

Últimos dos (2) dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de la información

01-10

Primer día hábil del mes de julio

11-20

Segundo día hábil del mes de julio

21-30

Tercer día hábil del mes de julio

31-40

Cuarto día hábil del mes de julio

41-50

Quinto día hábil del mes de julio

51-60

Sexto día hábil del mes de julio

61-70

Séptimo día hábil del mes de julio

71-80

Octavo día hábil del mes de julio

81-90

Noveno día hábil del mes de julio

91-00

Décimo día hábil del mes de julio

  1. Plazos para la presentación del Informe 58 (Oficiales de Cumplimiento)

Los sujetos obligados a cumplir con los sistemas SAGRILAFT y/o PTEE, deben diligenciar el Informe 58 cada vez que se realice el nombramiento o cambio de su Oficial de Cumplimiento, lo cual puede suceder en cualquier momento del año. De este modo, la presentación del Informe 58 debe realizarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al respectivo nombramiento o cambio, teniendo en consideración que la fecha de corte es la fecha del acta donde el máximo órgano social de la sociedad nombra el Oficial de Cumplimiento.

Recuerde cumplir con estas obligaciones y con las demás relacionadas en materia SAGRILAFT y PTEE, con el fin de no incurrir en sanciones por parte de la Superintendencia de Sociedades.

Publicado el 04 de julio de 2024.