OBLIGACIONES EN MATERIA DE REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS

Las Sociedades y Entidades Sin Ánimo de Lucro que tengan registradas sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos, deberán actualizar la información de los reclamos presentados durante el primer semestre de 2024 por los titulares de la información. El plazo para presentar esta actualización es dentro de los primeros 15 días hábiles de agosto, es decir, antes del 23 de agosto de 2024.

Esta actualización deberá efectuarse aún si los titulares de la información no han realizado ningún reclamo.

A continuación, encontrará los pasos que debe seguir para realizar esta actualización:

  1. Ingresar al Registro Nacional de Bases de Datos utilizando el siguiente enlace: https://rnbd.sic.gov.co/sisi/login Allí debe ingresar con su usuario y clave.
  2. Elegir las siguientes opciones en este orden: “Registro”, “Inscribir bases de datos”, “Reporte de novedades”, “Reclamos presentados por los titulares” y “Adicionar información de reclamos”.
  3. Seleccionar el año (2024) y el periodo (primer semestre). Indicar si se presentaron reclamos (SI/NO).
  4. En caso de que la respuesta anterior fuera negativa, seleccionar “Guardar”
  5. En caso de que sí se presentaran reclamos, ingresar la información que el sistema solicita y como último paso, seleccionar “Guardar”.


Finalmente, les recordamos otras situaciones en las que se deben efectuar actualizaciones a la información consignada en el Registro Nacional de Bases de Datos:

  1. Se efectúen cambios sustanciales en las bases de datos registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos, la actualización debe hacerse dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.
  2. Cuando se creen nuevas bases de datos, su registro debe realizarse dentro de los dos (2) meses siguientes a su creación.


Publicado el 30 de julio de 2024.